|
|
 |
|
 System Obiegu Dokument贸w inDruk
|
|
Specjali艣ci w dziedzinie przygotowania do druku i drukowania staj膮 wobec trudnych wyzwa艅. Jak zachowa膰 rentowno艣膰, kiedy nak艂ady s膮 mniejsze a cykl produkcyjny skomplikowany ? W jaki spos贸b zarz膮dza膰 coraz bardziej skomplikowanym procesem produkcyjnym ? Jak zapewni膰 dobre porozumienie i wsp贸艂prac臋 za艂ogi ? W jaki spos贸b sprawnie i szybko weryfikowa膰 wydajno艣膰 pracownik贸w ? Jak zredukowa膰 koszty ?
|
|
Zebranie i korzystanie z tych informacji wymaga zastosowania odpowiedniej technologii. Wymogi te w optymalny spos贸b spe艂nia oferta naszej firmy. Wychodz膮c naprzeciw potrzebom przedsi臋biorstwa poligraficznego przygotowali艣my kompleksowy zestaw inteligentnych rozwi膮za艅 kt贸re obejmuj膮 kalkulacje drukarsk膮, ofert臋, zam贸wienie, zlecenie druku, kart臋 technologiczn膮, gospodark臋 magazynow膮, sprzeda偶, 艣ledzenie toku prac oraz relacje z klientami. System Obiegu Dokument贸w inDruk dzi臋ki rozbudowanej funkcjonalno艣ci zapewnia wsparcie i automatyzacj臋 proces贸w biznesowych. Umo偶liwia prac臋 w trybie rzeczywistym zapewniaj膮c pe艂en przebieg informacji zwi膮zanych ze zleceniem druku pocz膮wszy od wykonania kalkulacji drukarskiej poprzez ofert臋, zam贸wienie a sko艅czywszy na ca艂kowitym zako艅czeniu prac i wystawieniu faktury. Dzi臋ki zastosowaniu nowoczesnych technologii SQL Serwer zapewnia sprawn膮 i bezawaryjn膮 prac臋, wysokie bezpiecze艅stwo, tak偶e 艂atw膮 skalowalno艣膰 i szybkie dostosowanie oprogramowania do potrzeb klienta. Architektura klient - serwer nie wymusza wymiany starszych komputer贸w na nowe ( wymagania sprz臋towe i programowe systemu). Ca艂o艣膰 prac obliczeniowych wykonywana jest po stronie serwera. System pracuje w 艣rodowisku Windows oraz Linux.
|
|
Zlecenie druku jest zbiorem informacji o wykonywanej czynno艣ci, pracy, statusie pracy, wykorzystanych materia艂ach. Wszystkie dokumenty zlece艅 druku s膮 widoczne w programie w postaci tabeli, kt贸rej wygl膮d mo偶na modyfikowa膰 pokazuj膮c najistotniejsze elementy zlecenia. Grubo艣膰 czcionki oznajmia, kt贸re zlecenia s膮 zrealizowane. Zwyk艂y kr贸j czcionki oznacza, 偶e zlecenie jest ju偶 zrealizowane a faktura zosta艂a wystawiona. Zlecenie oznaczone czcionk膮 pogrubion膮 jest zleceniem niezrealizowanym. Zlecenie oznaczone na czerwono jest zleceniem, kt贸rego termin wykonania zbli偶a si臋 lub ju偶 up艂yn膮艂. Zlecenie oznaczone na zielono jest zaakceptowane przez klienta. Zlecenie b艂臋kitne zako艅czono prace. Otwarcie zlecenia daje mo偶liwo艣膰 podgl膮du oraz zweryfikowania informacji o zleceniodawcy, parametrach zlecenia, procesach technologicznych, przebiegu prac nad zleceniem, kontrol膮 mobilizacji pracownik贸w. System posiada r贸wnie偶 funkcj臋 kreowania wydruk贸w wed艂ug aktualnych potrzeb. Przyk艂adowo spis wszystkich zrealizowanych zlece艅 wybranego kontrahenta w zdefiniowanym okresie czasu mo偶emy przygotowa膰 w ci膮gu sekundy. Wszystkie zmiany wprowadzane w zleceniu druku s膮 rejestrowane. System daje mo偶liwo艣膰 weryfikacji tych zmian.
|
Oferty wychodz膮ce tworzone automatycznie na podstawie kalkulacji lub r臋cznie mo偶na zapisa膰, wydrukowa膰, wyeksportowa膰 do MsOutlooka lub Worda. Na podstawie tworzonych ofert mo偶na mierzy膰 skuteczno艣膰 oferowania us艂ug wzgl臋dem ka偶dego potencjalnego klienta. Dzi臋ki tej skutecznej metodzie opartej na zasadzie dzia艂ania system贸w klasy CRM (Customer Relationship Management) mo偶emy bardzo szybko wy艂oni膰 klient贸w zdecydowanych kt贸rzy drukuj膮 nie bacz膮c na tre艣膰 oferty oraz niezdecydowanych weryfikuj膮cych sk艂adniki oraz cen臋 oferty. Posiadaj膮c takie dane potrafimy bardzo 艂atwo przej艣膰 do akcji marketingowej wiedz膮c jak potraktowa膰 indywidualnego klienta. Ofert臋 zaakceptowan膮 przez klienta automatycznie przekszta艂camy w zlecenie druku. Praca w bran偶y poligraficznej wymaga du偶ej ilo艣膰 kontakt贸w z dostawcami r贸偶nych towar贸w najcz臋艣ciej papierniczych. Miesi臋cznie w firmie przez system akceptacji przechodzi kilkadziesi膮t r贸偶norodnych zam贸wie艅 zakupu. Sprawne i szybkie przeprowadzenie tego procesu przez system inDruk ma wp艂yw na efektywno艣膰 pracy poszczeg贸lnych os贸b oraz kontrolowanie koszt贸w w firmieaz Linux.
Kalkulacje drukarskie to podstawowy modu艂 systemu aktywnie uczestnicz膮cy w procesie technologicznym. W fazie wykonywania kalkulacji, je偶eli nie nast膮pi ingerencja u偶ytkownika, program samodzielnie okre艣li najkorzystniejszy format druku, u艂o偶enie u偶ytk贸w oraz spos贸b roz艂o偶enia poszczeg贸lnych cz臋艣ci obj臋to艣ci na arkusze drukarskie, z uwzgl臋dnieniem mo偶liwo艣ci stosowania p艂yt drukarskich w druku klasycznym lub na obracanie. Na podstawie inteligentnych cennik贸w system wylicza warto艣膰 kalkulacji. U偶ytkownik mo偶e korzysta膰 z wzor贸w liniowych jak i z krzywej ceny druku lub miesza膰 sposoby wylicze艅 wed艂ug w艂asnych potrzeb lub usposobienia linii technologicznej drukarni. Program mo偶e rozwa偶a膰 w obr臋bie jednej kalkulacji kilka wariant贸w nak艂adu. W szczeg贸lnych przypadkach, kiedy przy najprostszym roz艂o偶eniu obj臋to艣ci pracy na arkusze drukarskie pozostaj膮 wakaty, program mo偶e zaproponowa膰 r贸偶ne sposoby monta偶u dla r贸偶nych wariant贸w nak艂adu. Na podstawie ustalonego przez u偶ytkownika cennika program oblicza, czy bardziej ekonomiczna oka偶e si臋 oszcz臋dno艣膰 p艂yt, czy papieru. Wykonan膮 kalkulacj臋 mo偶na b艂yskawicznie przekszta艂ci膰 w ofert臋 druku i wys艂a膰 j膮 do klienta b膮d藕 wydrukowa膰.
Gospodarka magazynowa obejmuje prowadzenie magazynu papieru, p艂yt drukarskich, farb i innych surowc贸w. W zakresie tego modu艂u system wspiera przechowywanie i zarz膮dzanie informacjami oraz os贸b uczestnicz膮cych w procesach magazynowych. Zapewniona jest te偶 kontrola stan贸w magazynowych z mo偶liwo艣ci膮 ostrzegania o ich zbyt niskim lub zbyt wysokim stanie. Generowane s膮 dokumenty PZ, WZ, RW, PZ, MM.
Komunikaty produkcyjne to funkcja z pomoc膮 kt贸rej u偶ytkownicy systemu mog膮 mi臋dzy sob膮 przekazywa膰 informacje zwi膮zane z produkcj膮. Przyk艂adowo je艣li drukarz offsetowy pracuj膮cy na drugiej lub trzeciej zmianie przeka偶e informacje o ma艂ej ilo艣ci papieru osobie zajmuj膮cej si臋 zam贸wieniami, papier zostanie zam贸wiony w odpowiednim czasie. Osoba odpowiedzialna za zamawianie papieru po wej艣ciu do systemu (np. rano nast臋pnego dnia) otrzyma odpowiedni膮 informacj臋. W ten sposobem system inDruk uczestniczy w koordynowaniu proces贸w gospodarczych w drukarni.
|
Cechy i korzy艣ci
System obiegu dokument贸w gwarantuje:
- automatyzacje proces贸w biznesowych zwi膮zanych ze zleceniem druku,
- prac臋 grupow膮 zwi膮zan膮 z rejestracj膮 i obiegiem dokument贸w,
- prac臋 w trybie on-line umo偶liwiaj膮c膮 otrzymywanie pe艂nych informacji o zleceniach oraz o post臋pie prac nad zleceniem,
- b艂yskawiczne tworzenie zestawie艅 wybranych zlece艅,
- tworzenie ofert handlowych oraz zam贸wie艅 wed艂ug wzorc贸w,
- tworzenie kalkulacji drukarskich,
- wsparcie wyboru optymalnego arkusza drukarskiego,
- pe艂n膮 histori臋 przebiegu prac wykonanych w drukarni,
- szczeg贸艂owe informacje o zapoznaniu si臋 z dokumentem zlecenia,
- mo偶liwo艣膰 wprowadzania zu偶ywanych materia艂贸w np. p艂yt ctp,
- og贸lnie dost臋pn膮 kartotek臋 zlece艅, kontrahent贸w, os贸b kontaktowych, wykorzystanych materia艂贸w, wykonanych prac, wykonanych ofert,
- wydruki zlecenia wewn臋trznego, karty technologicznej oraz raport贸w,
- korespondencja czyli mo偶liwo艣膰 wyra偶ania spostrze偶e艅 oraz uwag pomi臋dzy u偶ytkownikami systemu,
- elastyczny system praw dost臋pu odwzorowuj膮cy struktur臋 organizacyjna oraz kompetencje pracownik贸w.
Korzy艣ci z wdro偶enia systemu:
- usprawnienie i zwi臋kszenie wydajno艣ci pracy pracownik贸w,
- zmniejszenie koszt贸w administracyjnych,
- zapewnienie b艂yskawicznego dost臋pu pracownikom do odpowiednich dokument贸w i informacji,
- zapewnienie terminowo艣ci wykonywania prac,
- zwi臋kszona kontrola i monitorowanie proces贸w zachodz膮cych w organizacji, mog膮cych wspomaga膰 decyzje zmian organizacyjnych,
- wspomaganie wdra偶ania norm zarz膮dzania poprzez jako艣膰 (ISO),
- zapewnienie powtarzania obs艂ugi takich samych dokument贸w lub warto艣ci.
|
|
|
|
